【一】概念
兩化融合管理體系貫標,是指組織貫徹實施《信息化和工業化融合管理體系 要求》(GBT 23001-2017)的過程,組織應按照標準的導向、原則和要求,系統地建立、實施、保持和改進組織的兩化融合管理體系,規范兩化融合過程并使其持續受控,從而識別和打造信息化環境下的新型能力,不斷獲取與戰略相匹配的差異化可持續競爭優勢,提高組織的經濟和社會效益。
兩化融合管理體系貫標工作的主要環節包括:貫標啟動、現狀調研及診斷、管理體系分析策劃、文件編寫及發布、體系試運行、內部審核和管理評審、體系評定、體系保持與持續改進等。組織可依托兩化融合管理體系貫標工作跟蹤服務系統,及時填報貫標工作各階段的節點信息與關鍵輸出,加強貫標工作全流程推進與跟蹤,務實開展適宜有效的貫標活動。
兩化融合試點申報、評定要求:
1、申請廣東省試點企業的基本要求
1)在深圳市注冊的具有獨立法人資格的企業,財務狀況和運營情況良好。
2)上年度營業收入達到1億元。為貫徹落實《廣東省“互聯網+”小鎮創建工作方案》,加大對小鎮創建工作的支持力度,對注冊地在廣東省“互聯網+”創建小鎮內的企業,上年度營業收入要求放寬至達到3000萬元。目前,我市有南山、坂田兩個省級“互聯網+”小鎮?!盎ヂ摼W+”小鎮內企業的注冊地址應在南山的訊美科技廣場、怡化金融科技廣場、南山智園、蛇口網谷4個園區或坂田街道內。
3)兩化融合工作具備良好基礎,管理規范,對建立兩化融合管理體系有需求。
4)具有建立實施管理體系的經驗,如質量、環境、能源、職業健康安全、信息安全和信息技術服務等。
5)申報單位未被評為國家級或省級兩化融合管理體系貫標試點企業。
6)近3年(以申報之日計算),申報單位及其主要負責人不存在被行政機關處罰款5萬元以上,或責令停產停業、暫扣或吊銷許可證、行政拘留等行政處罰記錄。
2、其它事項:
1)通過試點企業后,要啟動貫標評定,完成體系建設,最后委托第三方認證機構評定審核。
2)未通過試點的企業,即使通過兩化融合貫標評定,也不能申請市級和區級的貫標補貼。通過試點的企業,獲得政府資助后,半年內未啟動兩化融合貫標評定,試點階段的資助需無條件退還給政府。
【二】作用及好處
兩化融合管理體系的作用,簡單說是將通用方法論與企業的具體管理過程結合,規范企業兩化融合(廣義的信息化建設)的相關過程并使其持續受控,幫助企業打造其識別出來的信息化環境下的新型能力,形成可持續的(而不是一時有效的)競爭優勢。?因此兩化融合管理體系的作用應該表現在以下三個層次,這也是判斷本質貫標的重要依據:
1、能夠支撐企業戰略目標的落地。兩化融合管理體系為企業戰略的實施和控制提供制度化支撐,即圍繞企業的可持續競爭優勢需求、新型能力需求和經營管理的主要短板,從新型能力的識別、策劃、建設和運行這一條主線出發,企業應系統梳理企業的戰略規劃、IT(信息系統)戰略規劃、信息技術規劃(技術實現路徑),從IT治理、IT管理、IT規劃、企業戰略規劃自下而上地支撐企業業務目標和總體目標的不斷實現。
2、能夠以文件化和制度化的方式保障企業兩化融合(廣義的信息化建設)工作,確保得到戰略層面的資源匹配和關注度。在管理決策層,應能夠將CEO與CIO的工作方向進行統一。
3、建立從戰略到信息化管控落地的監視與測量、績效評價指標體系,能夠實施監控企業兩化融合建設進展以及績效情況,確保企業兩化融合管理體系切實有效的運轉起來,并提供持續改進的框架,幫助企業源源不斷的獲取企業可持續發展所需的新型能力。
【三】參與部門
根據工信部《信息化與工業化融合管理體系要求》及相關的評定規范,為確保貫標效果,本次貫標將建立以公司總經理為最高管理者的兩化融合領導小組和工作小組,該組織在公司內部需要以正式文件進一步明確各自的職責。
1、兩化融合領導小組,主要包括:
1)總經理,擔任最高管理者
2)負責兩化融合工作的副總經理,擔任管理者代表,領導小組組長
3)相關業務部門負責人:根據確定的貫標范圍,邀請相關部門的主管領導擔任本次貫標領導小組的副組長
2、兩化融合工作小組,兩化融合工作小組向兩化融合領導小組匯報,主要成員包括:
1)信息自動化運營部主任,工作小組組長,貫標項目總監,負責貫標項目落地;
2)管理體系貫標項目經理,可以選擇體系部門或信息部門,負責貫標項目計劃、執行、檢查等具體工作;
3)管理體系貫標專職人員(內審員),2名,可以選擇信息化、自動化及體系管理部門的骨干,主要負責調研、策劃、文件編寫、審核過程中的協調;
4)工作小組的其他成員:財務部、人力資源部、信息與自動化運營部、辦公室、企劃或綜合管理部(負責規劃及業務考核的部門)、設備管理部、技術中心、生產中心等根據需要選擇1名主要負責人參與貫標工作小組;
以上人員建議在項目正式啟動之前與各部門溝通完畢,并共同參加項目啟動會議。
【四】貫標流程
【五】補貼支持
各級政府省試點企業獎勵
(萬元)國家試點企業獎勵
(萬元)貫標通過評定獎勵
(萬元)
深圳市獎勵20獎勵20獎勵50
南山區獎勵10獎勵10獎勵20
龍崗區獎勵20獎勵20獎勵50
龍華區獎勵10獎勵10獎勵25
寶安區獎勵30獎勵50獎勵100
大鵬新區獎勵30獎勵50獎勵100